Der Public Folder Notifier erweitert Microsoft Outlook um die Möglichkeit, beliebige Ordner auf das Eintreffen neuer Elemente zu überwachen und bestimmte Ereignisse mit dem Eintreffen dieser Elemente zu verbinden. Insbesondere bei öffentlichen Ordnern, die von einem Exchange-Server bereitgestellt werden, gibt es mit Outlook alleine keine Möglichkeit eine solche Überwachung zu realisieren; mit dem Public Folder Notifier haben Sie diese Aufgabe innerhalb von 3 Mausklicks gelöst - das Verpassen von wichtigen eMails, Aufgaben, Kalendereinträgen oder Notizen gehört damit ein für allemal der Vergangenheit an.