Postguard fragt in regelmässigen Abständen beliebig viele POP3 Emailkonten ab. Bei Eintreffen einer neuen
Email wird der Benutzer durch ein Hinweisfenster oder eine akustische Meldung benachrichtigt. Der Benutzer kann Emailkonten anlegen, importieren, exportieren und löschen. Alle eingerichteten Konten werden in einer verschlüsselten Datei abgelegt, welche nur mit dem richtigen Passwort gelesen werden kann. Emails, die sich auf dem Pop3 Server befinden, können bei Bedarf sofort gelöscht werden. Dies verringert das Risiko, den PC mit Viren, Trojaner etc. zu infizieren. Postguard wählt sich bei Bedarf automatisch ins Internet ein und synchronisiert auf Wunsch die interne PC Uhr mit der Internetzeit. Postguard kann andere Programme automatisch starten und wieder beenden. Das Counterpad zeigt Ihnen alle wichtigen Informationen über den Status der Internetverbindung an. Das Programm arbeitet völlig transparent im Hintergrund und verbraucht nur sehr wenig Systemressourcen.