So unbedeutend es zu sein scheint, kann Ausdrucken zu erheblichen Geschäftskosten führen, wenn eine Menge von Druckgeräten ineffizient oder zweckentfremdet genutzt wird. Zentrale Kontrolle über Drucker und ihre Arbeitsleistung kann alles andere als einfache Aufgabe sein, insbesondere wenn das Unternehmensnetzwerk separate Gebäude umfasst und unmittelbare Kontrolle technisch und wirtschaftlich ineffizient ist. Das ist gerade der Fall, wenn Printer Usage Censor von UsefulSoft Ihnen zur Hilfe kommt.

Printer Usage Censor ist eine kompakte und benutzerfreundliche Entscheidung für die Verwaltung der Netzwerkdrucker. Es verfolgt alle Druckjobs nach einer Reihe von Kriterien: Benutzer - und Computername, Dateiname und Größe, Druckzeitstempel, Anzahl von Seiten und Kopien, Auftragspriorität, Papiergröße, Druckmodus (bunt oder schwarz-weiß), ob es beiderseitiges Drucken war oder nicht, und eingeschätzte Druckkosten. Die Funktionalität von Printer Usage Censor beschränkt sich aber nicht nur auf Übersicht. Dieses Programm stellt eine effiziente Verwaltungsentscheidung dar. Es erlaubt Ihnen die Druckquoten und -beschränkungen für Druckgeräte, Benutzer und Benutzergruppen festzulegen, sowie den Inhalt der Druckaufträge zu durchsehen (Bildschirmkopie in BMP, JPG und EMF Format). Wenn Druckkosten für ein Gerät ziemlich hoch sind, können Sie die Kostenbeschränkungen für dieses Gerät bestimmen oder einen Filter einstellen, der die Ausführung bestimmter Jobstypen verhindern wird (gesperrte Jobs können später vom Administrator entsperrt werden). Noch eine einzigartige Funktionalität des Programms ist seine Fähigkeit, Druckjobs von einem Drucker zu einem anderen zu überweisen oder zu kopieren (sogar wenn dieses Programm auf dem Zielcomputer nicht installiert ist), was äußerst praktisch sein kann, wenn ein Drucker in Unordnung ist oder kein Papier hat.

Prüfen Sie nach, ob Sie Printer Usage Censor besitzen, damit kein einziger Druckjob außer Acht gelassen wird!