Outlook speichert seine Daten an verschiedenen, nur
schwer zugänglichen Stellen im gesamten Windows-System. Dabei
unterscheiden sich die genauen Speicherorte und -formate je nach
verwendeter Office-, bzw. Windows Version.

Eine einfache manuelle Sicherung aller wichtigen Outlook Daten ist daher
kaum möglich. Der Outlook Backup Assistant unterstützt Sie bei
dieser Arbeit, in dem er alle auf Ihrem System verfügbaren Outlook
Daten übersichtlich zusammenstellt und Sie Schritt für Schritt durch
die Sicherung der Daten führt.

Alle zur Datensicherung ausgewählten Daten werden in einer gemeinsamen
Sicherungsdatei zusammengefasst. Diese Datei hat dabei das Format
eines ZIP-Archivs, die enthaltenen Daten werden also komprimiert.
Statt vieler verschiedener, großer Dateien muss nun also nur noch
die einzelne, Platz sparende Sicherungsdatei verwaltet werden.

- Die PST Datendateien, die die E-Mail Ordner, Kontakte, Aufgaben und
Notizen enthalten
- Die OST Exchange Offlineordner
- Die Business Contact Manger Datenbanken
- Die Programmeinstellungen
- Die Einstellungen der Outlook Symbol- und Menüleisten
- Die Verknüpfungen der Outlookleiste
- Die E-Mail Konten
- Die Signaturen
- Die Kategorien
- Die Formulare
- Die Favoriten des Internet Explorers
- Die Übermittlungseinstellungen
- Das Windows Adressbuch
- Die Einstellungen der Navigationsleiste
- uvm.

Zum Schutz und zur Sicherheit Ihrer Daten können die Backup Dateien
automatisch auf Fehler geprüft und bei Bedarf durch ein Passwort
verschlüsst werden. Die Sicherungsdateien lassen sich bequem per
Doppelklick öffnen woraufhin der Inhalt des Backups übersichtlich in
einem eigenen Dateibetrachter angezeigt wird.

Die Rücksicherung der Daten geschieht eben so schnell und einfach wie
die Datensicherung. Wahlweise können alle in einer Sicherung
enthaltenen Daten in ein gemeinsames Verzeichnis