Fahrtenbuch-Software 2024, optional mit GPS-Datenlogger. Alternativ Datenübernahme von Smartphone-Fahrtenbuch. Unternehmer und Freiberufler müssen in Deutschland nachweisen, dass ihr Dienstwagen mindestens zu 50% geschäftlich genutzt wird. Nur dann sind sie berechtigt, private Fahrten nach der Ein-Prozent-Regelung (1% vom Bruttolistenpreis des Neuwagens als geldwerter Vorteil) abzurechnen. Der ideale Nachweis der geschäftlichen Nutzung erfolgt durch die Führung eines Fahrtenbuchs.
Dabei werden von den Finanzbehörden zahlreiche Anforderungen an ein Fahrtenbuch gestellt. Ím Fahrtenbuch muss jede einzelne Privatfahrt mit Kilometerangaben, jede Dienstfahrt mit Zeitangaben und Kilometerständen, mit Fahrtziel (bei Umwegen auch der Fahrtroute), Fahrtzweck und Geschäftspartner dokumentiert werden. Nachträgliche Änderungen der Aufzeichnungen dürfen nicht möglich sein, oder müssen dokumentiert werden. Ein Fahrtenbuch z.B. mit einer Software zur Tabellenkalkulation zu führen, scheidet wegen der Möglichkeit der nachträglichen Änderung aus. Das Euro-Fahrtenbuch wurde konsequent anhand der gesetzlichen Vorgaben zur Vollständigkeit der Angaben und der Verhinderung bzw. der Dokumentation von nachträglichen Änderungen entwickelt. Durch die Möglichkeit der Datenübernahme aus einem GPS-Datenlogger im Fahrzeug, kann der mühsame Aufwand der manuellen Erfassung jeder einzelnen Fahrt bei Fahrtende vermieden werden. Fahrten können zu Reisen zusammengefasst und an die Software Euro-Reisekosten übergeben werden. Dort kann mit wenigen Mausklicks aus den Daten eine professionelle Reisekostenabrechnung erstellt werden. Der Nachweis der Kilometer- und Prozentanteile der einzelnen Fahrtarten an den Gesamtkilometern erfolgt getrennt nach geschäftlichen und privaten Fahrten sowie Fahrten zwischen Wohnung und Arbeitsstelle.
Das Programm kann auch in anderen Ländern eingesetzt werden.