WinScan ist in erster Linie ein Grafik-Programm, welches auf Screenshots aller Art spezialisiert ist. Es können variable Bereiche des Windows-Desktops eingescannt werden. Hierzu stehen verschiedene Werkzeuge zur Verfügung (Rechteck, Dreieck, Ellipse, RoundRect, Object). Um die mit dem Programm erzeugten Screenshots verwalten zu können, stellt WinScan komfortable Werkzeuge wie z. B. einen Grafik-Browser zur Verfügung.

Außerdem können verschiedene Grafik-Formate ineinander konvertiert werden. Dies kann auf die jeweils günstigste Art geschehen. Es können einzelne Dateien, gesamte Verzeichnisse und beliebige Grafiken, welche verschiedene Formate besitzen und an unterschiedlichen Orten gespeichert sind, per Knopfdruck konvertiert werden. WinScan stellt ein Modul zur Verfügung, mit dessen Hilfe Grafiken aus ausführbaren Dateien extrahiert werden können. Die extrahierten Grafiken können dann in Stapelverarbeitung auf einen Rutsch gespeichert werden.

WinScan ist in der Lage AVI Dateien zu erzeugen. Dies kann entweder über manuelle Einzelbildauslösung oder den Timer erledigt werden. Die so entstandenen Bitmaps können anschließend zu einer AVI Datei compiliert werden. Diese Möglichkeit kann z. B. dazu verwendet werden, einen Arbeitsschritt in Windows auf anschauliche Weise zu demonstrieren.

WinScan stellt Routinen zur Bearbeitung von Grafiken zur Verfügung. Es können die Formate: BMP, JPG, GIF, WMF, EMF, ICO, PNG, TIF, WSG bearbeitet und erzeugt werden. Zum Ausdrucken steht eine Druckvorschau bereit. WinScan eigenet sich zum Sammeln und archivieren von verschiedensten Informationen. Ebenso eignet sich WinScan zur Erstellung von Online-Hilfen und sonstiger Dokumentationen welche ihren Inhalt mit Screenshots bebildern. WinScan kann von der System-Tray aus bedient werden.