PDF Annotator ermöglicht dem Nutzer, jede PDF-Datei zu öffnen und direkt innerhalb der Seiten des PDF-Dokuments zu kommentieren, Passagen zu markieren oder hervorzuheben. Die kommentierten Dokumente können direkt wieder als PDF gespeichert werden. Auf diese Weise kann jeder die kommentierten PDF-Dokumente lesen oder ausdrucken. Dokumente mit Anmerkungen können auch ganz einfach an Emails angehängt werden.

Früher war es nur möglich, PDF-Dateien, die man zur Prüfung erhalten hat, zu kommentieren oder Korrektur zu lesen, indem mehrere Software-Produkte nacheinander angewandt wurden - oder sogar das Dokument ausgedruckt und per Hand überarbeitet wurde. Mit PDF Annotator können Anmerkungen auf dem natürlichen Weg erstellt werden - mit dem Stift. Und doch bleibt alles digital. PDF Annotator erlaubt das kommentieren von PDF-Dateien in einem einzigen Schritt.

Der Benutzer muss ein PDF-Dokument nicht mehr ausdrucken, um Kommentare hinzuzufügen. Eine, zur Korrektur empfangene PDF-Datei kann in PDF Annotator in einem einzigen Schritt geöffnet, am PC mit der Maus, oder am Tablet PC mit dem Stift kommentiert, und wieder in eine PDF-Datei gespeichert werden. Das spart Zeit und Ressourcen. Mit dem Tablet PC behandeln Sie eine PDF-Datei wie ein gedrucktes Dokument - in natürlicher Weise. Der Benutzer schreibt einfach seine Gedanken und Ideen direkt auf das existierende Dokument.

PDF Annotator erlaubt es auch, leere Seiten einzufügen, um zusätzlichen Platz für Ihre Kommentare zu schaffen. Sie können Formulare ausfüllen und PDF Annotator sogar benutzen, um Notizen festzuhalten, indem Sie ein leeres Dokument erstellen.