Das Programm "YPlan multi user" enthält alle wichtigen Funktion, wie Sie es von einem guten Urlaubs- und Abwesenheitsplaner erwarten können. Wenn Sie bisher mit Excel-Tabellen gearbeitet haben, werden Sie über die einfache Bedienung und die vielen zusätzlichen Möglichkeiten erfreut sein.

Das Programm ist konfigurierbar und deshalb für jede Firma geeignet, egal ob klein oder groß. Der Einsatzbereich beschränkt sich nicht nur auf Deutschland, sondern auch auf Österreich und die Schweiz. Für andere Länder steht eine englischsprachige Oberfläche zur Verfügung.

Anders als bei Excel-Tabellen ist das Programm über Jahre hinaus einsatzbereit, wobei die Berechnung der Feiertage und der Resturlaubstage automatisch erfolgt. In der Firma kann YPlan als Einzelplatzsystem (Single-User) oder als Netzwerksystem (Multi-User) installiert, konfiguriert und eingerichtet werden.

Der Eintrag der Urlaubs- und Abwesenheiten ist einfacher als bei einer Excel-Tabelle: Für einen Urlaubseintrag beispielsweise sind im günstigsten Fall nur 3 Mausklicks erforderlich. Alle relevanten Daten werden übersichtlich am Bildschirm dargestellt.

YPlan besitzt die einzigartige Funktion der "Listenführung". Hiermit können Sie als Listenführer/in alle Daten Ihrer Mitarbeiter zentral bearbeiten. Bei Einsatz des Programms im Netzwerk ergeben sich zusätzliche Möglichkeiten der papierlosen Kommunikation; zum Beispiel: Der Mitarbeiter beantragt den Urlaub, der Vorgesetzte genehmigt ihn und die Sekretärin archiviert die Daten

Der Datenschutz spielt auch bei der Programmnutzung eine große Rolle. Dank der Konfigurationsmöglichkeit können Sie individuell festlegen, auf welche Daten der einzelne Mitarbeiter zugreifen bzw. welche Daten er sehen darf.

Weitere Informationen zum Programm finden Sie im Benutzerhandbuch. Falls Sie Fragen haben: Schicken Sie uns eine eMail. Wir werden schnellstens darauf antworten.