Der dataproper-Server ermöglicht die Aktualisierung eines Web-Diagramms auf Knopfdruck. Dazu wird mit den Vorgaben aus der Konfiguration das neue Diagramm erzeugt. Die dargestellten Daten werden aktuell aus der Datenbank oder der Daten-Datei ausgelesen und als Gif-Bild (für das Internet geeignet) gespeichert. Wahlweise kann auch automatisch eine FTP-Verbindung und eine automatische Einwahl (und Abwahl) in das Internet aktiviert werden.

Mit der dataproper-Konfiguration kann das Layout der Webdiagramme (Balken, Linien, Punkte, Torte...) eingestellt werden. Ebenso werden dort die Datenquellen festgelegt (Datenbanken, Tabellenkalkulationsdatei (.xls), Textdateien (CSV-Dateien)).

Die Professional-Version kann zeitgesteuert Diagramme aktualisieren. Die Enterprise-Version ermöglicht eine Aktualisierung auf Abruf ("on demand"). Mit HTTP-Parametern können dabei die SQL-Datenabfragen - und damit die angezeigten Daten - flexibel gesteuert werden.

Einschränkung: In den Diagramm-Bildern der kostenlosen Light-Version ist ab dem vierten Diagramm sowie in Diagrammen mit mehreren Datenreihen (z. B. mehrere Linien) einem ein dezenter Hinweis auf dataproper zu finden. Die Namen aller Diagramm-Bilder enden mit "-dataproper.gif". Die käuflichen Versionen (ST, PRO, E) haben keine dieser Einschränkungen.