Public Reminder Add-In für Outlook und Exchange ist die Erweiterung der Erinnerungsfunktion für alle Outlook Ordner. Das Add-In erinnert an Termine, Aufgaben, E-Mails und Kontakte aus jedem dieser Ordner in Microsoft Outlook oder Microsoft Exchange Server. Erinnerungen können an einzelne Benutzer verschickt werden, oder an alle Benutzer eines Outlook oder Exchange Ordners. Erinnerungen per Email oder SMS werden ebenfalls unterstützt. Gerade bei Team-Kalendern oder Projekt-Kalendern ist es sinnvoll, wenn alle Mitglieder an die eingetragenen Termine oder Aufgaben erinnert werden. Wenn ein gemeinsamer Kalender für alle Mitarbeiter verwendet wird, ist es hilfreich wenn man nur an seine eigenen Termine erinnert wird. Public Reminder Add-In optimiert das Zeitmanagement indem es auch zukünftige Erinnerungen an Aufgaben oder Termine über spezielle Filter anzeigen läßt. Dieser Filter kann individuell eingestellt werden. Outlook 2007 verfügt über eine erweiterte Erinnerungsfunktion, die es ermöglicht aus allen "Persönlichen Ordnern" zu erinnern, aber dies gilt nicht für „Öffentliche Ordner“ wie z.B. in Exchange Server oder Public ShareFolder. Eine Erinnerung aus anderen „Persönlichen Ordner“ (PST Dateien, Exchange Mailboxen), z.B. Archiv PST Dateien ist auch mit Outlook 2007 nicht möglich. Hier unterstützt Sie Public Reminder Add-In für Outlook. Das Programm erinnert aus allen zusätzlichen PST Dateien z.B. Archiv Ordner oder zusätzliche Persönliche Ordner. Eine Erinnerung per E-Mail oder SMS wird ebenso unterstützt, wie individuelle „Sounds“ als Erinnerungsmelodie. Wer oft Mobil unterwegs ist oder extern arbeitet, benötigt eine Erinnerung aus Teamkalendern oder Gruppenkalendern per Email oder SMS z.B. auf sein mobiles Telefon oder PDA.