ALL IN ONE II ist eine modulare Bürokomplettlösung, deren Funktionsumfang von der "einfachen" Adressverwaltung bis zur kompletten Warenwirtschaft ausgebaut werden kann.

Alle Module integrieren sich in eine einheitliche, kundenorientiert arbeitende Bedienoberfläche. Die Grundvariante (ALL IN ONE II Standard) enthält neben einer mächtigen Adressverwaltung bereits ein Kontaktmanagement und kann über zurzeit 14 erhältliche Zusatzmodule um Funktionen wie Korrespondenzmanagement, Artikelverwaltung, Fakturierung und Mahnwesen erweitert werden.

ALL IN ONE II ist mehrbenutzerfähig. Mit Hilfe einer ausgeklügelten Benutzerverwaltung können Arbeitsgruppen gebildet werden, die auf einen gemeinsamen Adressbestand zugreifen, deren Dokumente (Aktennotizen, Kontaktdaten, Briefe, Faxe, Rechnungen, etc.) jedoch nur den Mitgliedern der betreffenden Arbeitsgruppe zugänglich sind.

Der Datenbestand wird in einer Microsoft Access-Datenbank gehalten, so dass jederzeit Zugriff mit einem Standard-Datenbankprogramm besteht und größtmögliche Weiterverwendbarkeit gewährleistet ist.