Das Programm LE Word XL exportiert die Daten, die Sie mit Hilfe Ihres PalmOS-Handheld oder der zugehörenden Software Palm Desktop erfasst haben, für die Weiterverarbeitung in anderen Programmen. Die Daten der Module Adressen, Aufgaben und Kalender werden in sog. CSV-Dateien exportiert, die Merkzettel entweder in TXT- oder RTF-Dateien.
Neu seit Dezember 2003: Unterstützung der erweiterten Datenbanken (9 Benutzerfelder, 3 Adressen, 7 Telefonnummern, Ort in Terminen, wiederholte Aufgaben, etc.)
Kurz zum EDV-Chinesisch: CSV bedeutet comma separated value, damit ist gemeint, dass die einzelnen Felder mit Komma (oder einem anderen Zeichen...) als Trennzeichen getrennt in einer Zeile hintereinander stehen. Eine neue Zeile ist ein neuer Datensatz. Diese Dateien dienen vielen Programmen als Austauschdateien für immer wieder gleich aufgebaute Datenstrukturen.
TXT-Dateien sind einfache Textdateien, die keinerlei Formatierung beinhalten, sie werden in MS Windows standardmäßig mit dem Editor geöffnet und sehen entsprechend langweilig aus. RTF steht als Abkürzung für rich text format und besagt, dass diese Dateien "reichhaltig formatiert" sein können. Quintessenz: Die Exportdateien dieses Programms können Sie sofort mit MS Word (RTF) bzw. MS Excel (CSV) öffnen und weiter bearbeiten.
LE Word XL berücksichtigt beim Export der Aufgaben und Kalendereinträge evtl. auf dem Handheld mit dem Zusatzprogramm Action Names Datebook zugeordnete Kontakte, diese werden in einer Extraspalte "Partner" exportiert. Bei den Merkzetteln werden die evtl. auf dem Handheld vorgenommenen Formatierungen des Zusatzprogramms WordSmith berücksichtigt. Allerdings ist dabei Betriebssystem-abhängig zu beachten, dass in Windows 95, 98 und ME die Hintergrundfarbe nicht berücksichtigt wird ? in Windows NT, 2000 und XP wird auch die Hintergrundfarbe berücksichtigt.