Ob privat oder geschaeftlich, mit der Zeit sammeln sich Unmengen von Papieren und Dateien zur Aufbewahrung an. Das Dokumentenmanagement-System Office-n-PDF macht Schluss mit Dokumentenchaos und Sucherei. Es uebernimmt alle aufzubewahrenden Dokumente in eine uebersichtliche Struktur, mithilfe dieser alle Unterlagen im PDF-Format effizient wie auch bequem vom PC aus verwaltet, gekennzeichnet und sogar mit einem Stempel oder einer Wiedervorlage versehen werden koennen.

Mit Office-n-PDF sind alle Daten gebuendelt, jederzeit im Zugriff und blitzschnell aufrufbar. Hierfuer bietet das Tool einen schnellen Suchindex und einen Suchassistenten mit Suchmuster-Verwaltung. Die komfortable Einzel- und Mehrfachzuordnung von Schlagworten und die Erfassung von Metadaten dienen ebenfalls dazu, bestimmte Inhalte per Knopfdruck auf den Bildschirm zu holen.

Office-n-PDF importiert nicht nur unterschiedliche Dateiformate inklusive ganzer Ordnerstrukturen, sondern scannt ebenso einfach Papiere einzeln oder im Stapel sowie macht diese dank der OCR-Texterkennung sofort durchsuchbar. Ebenfalls lassen sich Dokumente miteinander verbinden, Seiten entnehmen oder uebertragen. Fuer den Datendirektimport aus diversen Office-Programmen nutzt Office-n-PDF einen integrierten generischen Druckertreiber oder aber spezielle Office-Add-Ins. Ebenso lassen sich Daten ganz leicht per Drag-n-Drop aus jedem Datei- oder E-Mail-Verzeichnis uebernehmen, wobei auch alternative E-Mail-Programme unterstuetzt werden.

Egal ob Rechnungen oder Vertraege, fuer die entsprechende Aufbewahrungsfristen bestehen, Office-n-PDF bietet ein Checkin-/Checkout-Verfahren mit Versionshistorie, kuemmert sich um die Verschluesselung und Validierung von Dokumenten und verwendet das Langzeitarchivformat PDF/A - optional mit digitaler Unterschrift.

Neues in Version 4: http://www.jbsoftware.de/office-n-pdf/NeueFunktionen.htm

YouTube-Video: http://www.youtube.com/watch?v=n1XdbfXJM