Behalten Sie den Überblick über Ihr Inventar und die damit verbundenen Tätigkeiten.

Mit dem Programm verbessern Sie die Auskunftsfähigkeit über den Bestand und haben die Kontrolle über laufende und anstehende Arbeiten. Es unterstützt Sie auch bei der gemeinsamen Nutzung von Ressourcen und der Optimierung von Ausstattungen für einzelne Standorte oder Benutzer.

Sie können verschiedene Kategorien für Ihr Inventar anlegen und diese den Erfordernissen Ihres Betriebs anpassen. Damit lassen sich auch sehr unterschiedliche Gegenstände unter einer Oberfläche verwalten.

Zu jedem Inventarobjekt können Sie beliebig viele Vorgänge, Standorte und Kontakte erfassen. Durch die verwendete relationale Datenbank werden dabei redundante Daten vermieden. Einem Kontakt lassen sich frei definierbare Rollen zuweisen, etwa Lieferant, Kundendienst oder Versicherer. Dies ermöglicht die Erfassung aller zuständigen Firmen und Personen für jedes einzelne Objekt.

Freier Text mit Abbildungen und Links auf Webseiten sowie lokale Ordner und Dateien werden auf gleicher Ebene wie die strukturierten Daten angezeigt und auch in den Auswertungen berücksichtigt.

Über die Such- und Filterfunktionen haben Sie zum passenden Zeitpunkt den Zugriff auf die benötigten Informationen.

Daten können in vielfältiger Art exportiert werden, um sie dann mit einem anderen Programm weiter zu verarbeiten.

Für die Datenhaltung stehen zwei verschiedene Datenbanksysteme zur Auswahl: Microsoft Access, das hierfür nicht auf dem Rechner installiert sein muss, und der leistungsfähigere Microsoft SQL-Server.

Die ghsw.info Inventarverwaltung wird in einer kostenfreien Free- und einer kostenpflichtigen Pro-Edition angeboten. Letztere bietet abgestufte Benutzerberechtigungen für den Microsoft SQL-Server.