EasyBill eignet sich zum Schreiben von Rechnungen, Offerten und Quittungen. Es ist ein speziell für Kleinbetriebe und Heimanwender basierend auf modernster Technologie völlig neu entwickeltes Fakturierungsprogramm. Dank seines günstigen Preises ist es auch für Heimanwender und Einmann-Firmen (Maler, Schreiner, Gärtner usw.) attraktiv. Der Clue daran ist, dass es auf einfachste Weise bedient wird: Genau wie bei einem normalen Brief beginnt man mit der Seitenansicht einer leeren Rechnung. Die Positionen und Zusatztexte klickt man sich sodann auf eine einfache, intuitive Weise zusammen, wobei auf vorgefertigte Teile (Adressliste, Artikelliste) zurückgegriffen werden kann. Einfacher gehts nicht mehr. EasyBill erstellt automatisch vier Tabellen innerhalb einer Microsoft Access-Datenbank: Eine Adressliste, eine Artikelliste als Vorlagetext für die Positionen und die Liste der zusammengestellten Aufträge mit ihren Positionen. Diese Listen sind eigenständig, dh. man kann sie auch direkt im Access bearbeiten, zur Übersicht ausdrucken oder Statistiken erstellen. Durch freie Kommentar-Felder ist die Adressliste auch gleichzeitig als Kundendatenbank verwendbar. Die Rechnungen/Offerten und Ausdruck-PDFs werden von EasyBill automatisch in Unterordnern abgelegt. Von dort können sie später jederzeit wieder hervorgeholt werden (Dossier-Funktion). In der Liste der versandten Rechnungen hat es eine Kolonne "Bezahlt", in der man von Hand oder per Funktion eintragen kann, wann eine Rechnung bezahlt wurde. Dadurch lässt sich das Zahlverhalten der Kunden über die Zeit verfolgen und schlechte Zahler können identifiziert werden. Unbezahlte Rechnungen können als Mahnungen nochmals verschickt werden. Eine Rechnung kann auch mit PDF-Anhang gemailt werden. Die Texte können sehr lang und formatiert sein (Fettdruck usw.) Es gibt 3 MWST-Abrechnungen, eine Rabattmöglichkeit pro Adresse, Skonto und Zusatztextmöglichkeit. Einfache Installation durch Setup-Programm. Automatisches Updaten.