Visitenkartenscanner für Outlook: IntelliAddress Free ist ein Outlook-Tool, das Adressen (Anschriften) in vorhandenen E-Mails automatisch zu Outlook-Kontakten umwandelt. So entfällt das mühselige Abtippen oder der Übertrag per Copy & Paste von Adressdaten aus der Mail in die Felder des Kontaktformulars von Outlook. IntelliAddress Free arbeitet als AddIn (AddOn, PlugIn) und ist nach der Installation nahtlos in Outlook integriert. Das Programm durchsucht auch große Mengen an Mails und ermöglicht damit eine Reaktivierung von bestehenden Kontakten, weckt also schlummernde Kontakte aus Ihrem Dornröschenschlaf. Die neu erzeugten Kontakte werden in einen separaten Outlook-Ordner gespeichert, sodass man selbst entscheiden kann, welcher neue Outlook-Kontakt behalten oder verworfen werden soll. Zusätzlich in der Professional-Version: Mehrfache Anschriften von einer Person möglich, Kontakte vor dem Abspeichern bearbeiten, erweiterte Optionen (Kontaktordner und Inbox frei wählen), Formatierung des Kontakttitels und der Telefonnummern frei wählen, Durchsuchen von Freitext nach Kontakten, Durchsuchen von Office Dokumenten (Word, Excel, PDF, usw.), Durchsuchen von Webseiten, Erzeugt Word-Briefe mit Absender und Empfängerdaten direkt aus Outlook, vorgefertigte Word-Vorlagen (Geschäftsbrief, Rechnung etc.), vorgefertigte Designs für Faxvorlage, Kontakt Duplikate finden und löschen, doppelte Kontakte mit ergänzenden Einträgen zusammenführen, Änderungsvorschläge werden vor dem Speichern angezeigt, Vereinheitlichung des Telefonnummernformats, vordefinierte internationale Formate auswählen, Telefonnummernformat für Übertragung auf das Handy formatieren, Kontakttitel formatieren, bestehende und neu angelegte Kontakte formatieren.