Dieses Programm verwaltet die Termine für Ihre Mietobjekte (bis zu 100 Objekte), vorzugsweise
Ferienwohnungen oder -häuser.
Reservierungen, Buchungen, Stornierungen werden automatisiert.
Die Daten werden in Form eines Terminkalenders präsentiert, der mehrere Jahre abdeckt.
Umfangreiche Statistik- und Auswertefunktionen sind verfügbar.
Eine persönliche Adreßdatei ist integriert und kann sukzessive vervollständigt werden.
Mehrere Benutzer können einen Online-Verbund bilden und sich gezielt Kunden vermitteln. Dazu lädt das Programm die Belegungsdaten der Verbundpartner in einen gemeinsamen Datenpool ins Netz und bietet den Verbund-Partnern eine Funktion, in diesen Verbund-Daten zu recherchieren und die email-Adresse eines Verbund-Partners zu ermitteln, der für den angefragten Termin freie Kapazitäten hat. Dabei bleiben die Belegungsdaten jedes Teilnehmers anonym und können nicht eingesehen werden. Haben mehrere Teilnehmer freie Kapazitäten, erhält derjenige den Zuschlag, der die höchste Provision angeboten hat.
Neu ab Version 3.0:
Automatische Erstellung einer Rechnung (eines Mietvertrags). Für die Rechnungsstellung kann ein sehr komplexes
Preismodell (einmalig) hinterlegt werden.
Erstellung einer Rechnungs-Übersicht pro Objekt mit Aufsummierung
Installation
Termin-Scout ist ein EXCEL-AddIn und kann als Zip-Datei von o.a. Website per Download bezogen werden. (ca. 400 KB)
Die Makrosicherheitstufe in EXCEL ist auf "Niedrig" einzustellen.
Termin-Scout erstellt beim erstmaligen Start eine xls-Datei ("Scout Daten"), die im weiteren Verlauf als
Arbeitsplattform für die Terminverwaltung dient.