Zeit Im Griff erzeugt monatl. EXCEL-Tabellen, die für die Erfassung von Gleitzeit-Daten optimal sind.
Berechnet werden:
- Anwesenheitszeiten
- Nachtzeiten
- Samstags-, Sonntags, Feiertagszeiten.
Es werden Tages-, Wochen-, Monats- und Jahressummen gebildet.
Erfassungszeitraum ist ein Monat, der als Startmonat frei gewählt werden kann.
Zeit Im Griff generiert für jeden Monat einen Kalender, in dem die Wochenenden und Feiertage automatisch unterschiedlich farbig markiert werden.
Durch Mausklick können weitere Tabellen für die Folgemonate erzeugt werden. Sämtliche Überträge (auch über die Jahresgrenzen hinweg) werden automatisch berücksichtigt. Zusätzlich wird eine Jahresübersicht erzeugt. Ein fortlaufendes Urlaubskonto wird geführt.
Beim Jahreswechsel werden die Daten des vergangenen Jahres aus der aktuellen Mappe entfernt und in einer separaten Mappe als Jahresarchiv gespeichert.
Das Produkt unterscheidet sich von ähnlichen Programmen
1. durch
die sehr hohe Flexibilität bei der Anpassung an individuelle Gegebenheiten des Anwenders.
a. - Unterschiedliche Feiertage in den einzelnen Bundesländern können berücksichtigt., zusätzliche freie Tage nach Bedarf definiert werden.
b. - 3 verschiedene Pausenregelungen stehen zur Wahl
c. - Zeiträume für Samstags- und Nachtzeiten, können individuell vorgegeben werden.
d. - Überstunden können nach drei unterschiedlichen Modellen ermittelt werden
i. Bewertung auf täglicher
ii. auf wöchentlicher und
iii. auf monatlicher Basis
e. - monatliche Sollstundenanzahl wird automatisch ermittelt, 2- bis 6-Tagewoche einstellbar
f. - beliebig viele Anwesenheitsblöcke können täglich berücksichtigt werden, dazu werden nach Bedarf zusätzliche Zeilen (mit den angepaßten Formeln) in die Tabelle eingefügt
2. durch
umfangreiche Hilfetexte, die in die Benutzeroberfläche integriert sind und Unklarheiten bei der Konfiguration nicht aufkommen lassen.