UBB1.xls

Systemvoraussetzungen: Excel 97 oder neuer.

Das Programm ist in der betrieblichen Praxis entwickelt worden und über Jahre erprobt.

Es bietet die Verwaltung von bis zu 14 verschiedenen Unbedenklichkeitsbescheinigungen (UBB) und
verwandten Vertragsdokumenten mit Gültigkeitsfristen in der Bauindustrie und bei Baubehörden, für bis zu
65.535 Verträge aus Auftraggebersicht.

Fehlende oder abgelaufene Unterlagen werden über Schreiben per Seriendruck angefordert.

Der Seriendruck für 1.000 Auftragnehmer innerhalb einer halben Stunde ist ein realistischer Mittelwert (abhängig
natürlich von Ihrer technischen Ausstattung und der Menge der Fehlbestände).

Währenddessen können Sie das Programm im Hintergrund laufen lassen und am PC andere Aufgaben erledigen.

Die Zeitspanne, nach der derselbe Auftragnehmer erneut angeschrieben werden kann, bestimmen Sie.

Neben einer allgemeinen Betreffzeile (z.B. "Anforderung von Unterlagen") werden bis zu 8
laufende Verträge im Betreff, sowie die fehlenden oder abgelaufenen Bescheinigungen
im Hauptteil des Schreibens angemahnt.

Über diverse Einstellmöglichkeiten haben Sie alle Freiheiten, daß heißt Sie können,
wenn gewünscht, "die Zügel schleifen lassen" oder bei den besonders wichtigen Dokumenten
oder zu festen Terminen auch schon vor dem eigentlichen Ablauf um rechtzeitige
Aktualisierung bitten.

Das Programm erstellt eine Übersichtstabelle
zu den gedruckten Schreiben, so daß keine gesonderte Ablage erforderlich ist.

Derzeit existiert wohl kein vergleichbares Programm auf dem Markt.

Obwohl als einfach zuhandhabende Stand-Alone-Lösung konzipiert, kann das Programm frei erweitert werden, beispielsweise zum Zwecke des Datenaustauschs mit geeigneten Buchhaltungs- oder Warenwirtschaftssystemen oder zum Einsatz im Netzwerk.

Der Autor informiert Sie gerne über betriebsspezifische Weiterentwicklungsmöglichkeiten und übernimmt gegebenenfalls die Programmierung.

Stand: 28.04.2004