FastTrackMail bietet umfangreiche Möglichkeiten der Filterung und Bearbeitungsmöglichkeiten für einlaufende Korrespondenz und Anfragen, bereitet Eingangs- und Ausgangsarchive gibt die Möglichkeit von personalisierten Mitteilungen für eine grosse Zahl von Empfängern.
Mit Hilfe dieser Software ist es möglich, grosse Gruppen von Empfängern ebenso einfach zu erreichen, wie eine einzelne Adresse. FastTrackMail macht es möglich, auomatisierte Antwort-Mails nach einer vorgegebenen Schablone entsprechend dem Brief-Inhalt zu senden. Ein automatisierter Prozess steht zur Verfügung, der das abbonieren eines Newsletters bearbeitet, oder die Adresse eines Abbonenten aus der Adressenliste löscht.
FastTrackMail unterstützt alle Standarts der modernen elektronischen Übertragungstechnik sowohl in gewöhnlichem Textformat, als auch Grafik und HTML-Seiten. Das bedeutet, man wird beim lesen der Mail von Outlook Express, Eudora oder anderen keine bösen Überraschungen erleben.
FastTrackMail besitzt eine Datensammlung von Wörtern und Adressen als 'Schwarze Liste' (die Anti-Spam Liste) von Benutzern, deren Briefe unter keinen Umständen geöffnet werden sollten.
Das Programm unterstützt multi-nationale Kodierungen. Das bedeutet, es ist möglich, in nahezu jeder Sprache zu korrespondieren.
FastTrackMail kann Informationen von mehreren eMail Accounts speichern. Falls Sie mehrere externe Mailboxes mit unterschiedlicher ISP haben, wird es nicht notwendig sein, jedes Mal neue Passwörter und Justierungen zu setzen. Notwendig ist alleine das wählen eines Verbindungsprofils, mit welchem Botschaften ausgetauscht werden. Auch ist es möglich, verschiedene Ablagen für diverse Mitteilungen innerhalb des Programmes zu erstellen.
Optionen sind ebenso gegeben für Standart eMail Klienten: Unterstützung von Anhängen, Sortierung der Mitteilungen nach Datum, nach Betreff, Adress- oder anderen Feldern, Suche nach Mitteilungen basierend auf Schlüsselwörter, usw..