Bildmaterial ist meist vielfältig vorhanden. So haben sich im Laufe der Zeit unzählige Fotos und Zeitungsartikel in den Vereinsarchiven angesammelt. Aber wer waren oder wer sind die Personen auf diesen Fotos? Mit der Zeit gehen auch diese Informationen immer mehr verloren, gerade bei altem Bildmaterial gibt es nur noch wenige Leute, die Aussagen zu den Personen oder dem Anlass bzw. der Datierung von Fotos geben können. Mitunter sind diese Informationen auf den Rückseiten der Fotos vermerkt, aber im Regelfall fehlen diese.


PhotoIdent versucht auf einfache Art und Weise eine Möglichkeit zu schaffen, diese Informationen bei "Zeitzeugen" abzufragen und zu erfassen. Hierfür werden folgende Arbeitsschritte unterstützt:

* Erfassung von Projekten mit dem dazugehörigen Bildmaterial
* Erfassung von Registrierungsangaben zum Bildmaterial (Standort, Sammlung, etc.)
* Indexierung der Personen und/oder Objekte auf dem Bildmaterial
* Ausdruck eines Erfassungsbogens mit Bild und Tabelle

PhotoIdent verwaltet projektbezogen die Bearbeiter und die erfassten Personen. Einmal erfasste Personen stehen allen Bildern für die Zuordnung zur Verfügung.

Jedem Eintrag kann ein Kennzeichen des Bearbeiters zugeordnet werden, welcher z.B. die Person identifiziert hat. Jeder Person können beliebig viele Identifizierungen hinzugefügt werden, wobei diese "Unstimmigkeiten" zu einem späteren Zeitpunkt bereinigt werden können.