Der InfoRapid Karteikasten ist ein elektronisches Datenbanksystem, mit dem Sie Text- und Bilddokumente übersichtlich katalogisieren und verwalten können. Ähnlich wie in einem Buch können Sie die Dokumente kapitelweise anordnen und direkt über ein hierarchisches Inhaltsverzeichnis abrufen.

Das Programm eignet sich auch bestens als digitales Fotoalbum. So können Sie zum Beispiel Hypertextlinks zwischen einzelnen Bildern einfügen, sich eine hierarchische Bildübersicht erstellen lassen, zu jedem Bild einen Beschreibungstext und das Aufnahmedatum eingeben und vieles mehr.

Der InfoRapid Karteikasten arbeitet perfekt mit dem Office-Paket von Microsoft zusammen, d.h. WinWord- und Excel-Dateien können importiert und anschließend auch bearbeitet werden. Das gilt übrigens auch für Dokumente, die mit beliebigen anderen Textverarbeitungs- oder Tabellenkalkulations- programmen erstellt wurden, sofern diese ebenfalls OLE unterstützen.

Mit der eingebauten Volltextsuche finden Sie Ihre Dokumente auch ganz einfach wieder. Dabei funktioniert die Suche nicht nur in Texten, die Sie mit dem eingebauten Texteditor erstellt haben, sondern auch in importierten OLE-Dokumenten wie z.B. WinWord-Dateien. Alle Treffer werden zusammen mit einem Textausschnitt aufgelistet, von dem aus direkt zu dem entsprechenden Dokument gesprungen werden kann.