BackupXpress eignet sich hervorragend, um aus einer unübersichtlichen Datenmenge die wichtigsten Dateien herauszufiltern und diese zu sichern. Dabei haben sie die Möglichkeit die Dateien entweder komprimiert zu Archivieren, oder an verschiedene Orte im Netzwerk, der Arbeitsgruppe o.ä. zu kopieren. Die erstellten Datensicherungsarchive sind voll zum Zip-Standard kompatibel und können mit jedem Zip-Extractor (z.B. Winzip) geöffnet werden.

Neben Dateinamen orientierten Filtermechanismen über Wildcards, wie z.B. *.doc, *.xls stehen noch weitere Filterarten zur Verfügung, wie z. B. das Alter oder das Archiv-Flag einer Datei. Sie können die Software zur Vereinfachung und Automatisierung von beliebigen Kopiervorgängen verwenden, mit oder ohne Kompression. Das Programm unterstützt ebenfalls das Erstellen von inkrementellen sowie differenziellen Datensicherungen.