QSearchFolders erstellt und verwaltet Suchordner in allen Versionen von MS Outlook und an jeder Stelle in Ihrer Outlook-Ordnerliste. Es durchsucht anhand von Verweisen auf Ihre Suchkriterien automatisch alle Outlook-Ordner, wie Email, Kontakte, Aufgaben, Termine, Kalender, unabhängig davon, wo sie abgelegt sind. Durch die automatische Ablage in eigenen Suchordnern bleibt Ihre Outlook-Ordnerliste äußerst übersichtlich und Sie gewinnen Zeit, sich den wirklich wichtigen Aufgaben zu widmen. Wie viel Zeit haben Sie bereits damit zugebracht, in Ihren Email-Ordnern nach einer, gerade jetzt so dringend benötigten Nachricht oder einem Terminvorschlag zu suchen? Wenn Sie viele Email-Nachrichten empfangen oder Email-Nachrichten in andere Ordner verschieben, kann es zeitaufwendig sein, nach Besprechungsanfragen zu suchen, die noch nicht beantwortet sind. Vielleicht übersehen Sie auch eine noch nicht bearbeitete Besprechungsanfrage und verpassen so eine wichtige Besprechung. So sparen Ihre Mitarbeiter Zeit, sie erhalten die Möglichkeit zur effizienten Planung, Nachverfolgung und Verwaltung von Geschäftsabläufen. Mit QSearchFolders können Sie z.B. einen virtuellen Ordner erstellen, der alle Email-Ordner von Outlook durchsucht und Ihnen einen Überblick über alle Nachrichten bietet, bei denen es sich um Besprechungsanfragen handelt. Indem Sie bestimmte Suchkriterien definieren, erstellt QSearchFolders für Sie benutzerdefinierte Suchordner, die die Ordner-Elemente (Email, Kontakte, Aufgaben, Termine, Kalender) erfüllen müssen, um im Suchordner angezeigt zu werden. Suchordner sind virtuelle Ordner, die Ansichten aller Ordner-Elemente enthalten, die jeweils bestimmte Suchkriterien erfüllen, wobei Suchordner die Ergebnisse zuvor definierter Suchabfragen anzeigen. Email-Nachrichten z.B. werden weiterhin in einem oder mehreren Email-Ordner gespeichert. QSearchFolders arbeitet auch mit allen Persönlichen Ordnern in einer Exchange Server Umgebung und mit OLfolders für Outlook Netzwerke.