LANMailServer ermöglicht den Versand und den Empfang von E-Mails (POP3, IMAP, SMTP) innerhalb eines lokalen Netzwerks (LAN) wobei nur ein PC über einen Internetzugang verfügen muss. Es können ebenfalls E-Mails an andere Nutzer oder Gruppen im Netzwerk oder ins Internet versendet werden. Mit einem herkömmlichen E-Mail-Programm z.B. Microsoft Outlook, Thunderbird können E-Mails empfangen und E-Mails versendet werden. Es werden dabei normale Text-E-Mails oder E-Mails im HTML-Format mit und ohne Dateianhänge unterstützt. Mit dem Autoresponder können automatisch Antworten auf E-Mails versendet werden. Es ist ebenfalls möglich eine SMS pro eingetroffene E-Mail versenden zu lassen. Die Software kann ebenfalls E-Mails aus externen E-Mail-Konten abrufen und dem lokalen Nutzerkonto zuordnern. Die externen E-Mail-Konten müssen dem POP3- oder IMAP-Standard entsprechen. Mit Hilfe der E-Mail-Archivierung können E-Mails z.B. mit Bestellungen, Rechnungen dauerhaft gespeichert werden.
LANMailServer wird als Windows-Dienst im Hintergrund ausgeführt, so dass kein Windows-Nutzer am Rechner angemeldet sein muss.