Verwalten beliebiger Dateien (Grafiken, Dokumente, ausführbare Dateien, Tondaten etc.) in einer Datenbank. Virtuelle Verzeichnisse erlauben die hierarchische Anordnung der Daten, die beliebig eingefügt und verschoben werden können. Die Bedienoberfläche stellt alle wesentlichen Funkionen sofort zur Verfügung. Dateien können an die Anwendung übergeben werden, die auf Ihrem PC für diese Dateiart vorgesehen ist. Archivator selbst kennt viele Text- und vor allem Bildformate. Bilder können betrachtet (Bitmaps, Metafiles, JPeg, Gifs, animierte Gifs) und Texte umfangreich bearbeitet werden. In den Vollversionen bietet Archivator die Möglichkeit, Bilddaten über Twain-kompatible Geräte (z.Bsp. Scanner, Digitalkameras) in eine Datenbank zu übernehmen. Seine Stärken spielt Archivator im Zusammenhang mit Textdokumenten aus. Im wesentlichen sind dies die Bereiche Suche und Versionsverwaltung. Mit den Suchfunktionen können Sie datenbankweit nach Dokumenten suchen, die bestimmte Begriffe beinhalten. In der Professional Version sind Suchen nach Dokumenten möglich, die durch Logikoperatoren verknüpfte Begriffe enthalten. In der Shareware- und Standardversion nur einfache Begriffsuche. Eine weitere Stärke ist die dokumentbezogene Suche, die anhand von Begrifflisten nach hunderten von Begriffen gleichzeitig suchen kann, und das Ergebnis als Baumstruktur mit Hyperjumpmöglichkeit anzeigt. Die Versionskontrolle ist eine Funktion, die dabei unterstützt, Dokumente oder Dateien in verschiedenen Entwicklungsstadien zu archivieren. Einmal eingelesene Dateien bleiben in ihrem Originalzustand, sofern sie nicht innerhalb des Archivators bearbeitet wurden. Lassen Sie Archivator automatisch neue Versionen bereits eingefügter Dateien suchen und einfügen.