Mit DUBM können sie auf einfache Weise Ihre Kontakte aus Outlook, Excel und Access in Word-Dokumenten verwenden. Sie wählen zuerst eine Dokumentvorlage aus (aus max. 20 verschiedenen), geben einen Suchbegriff ein, der Ihren einzufügenden Kontakt am besten beschreibt und rücken auf "Suchen". Die Feldinhalte werden dann in einer Dialogbox angezeigt. Ein weiterer Klick auf "Suchen" sucht den nächsten Datensatz, der auf den Suchbegriff paßt. Ist das Ende der Datenbank erreicht, so kann wieder von vorne gesucht werden. Ebenso können Sie sich Schritt für Schritt durch Ihre kompletten Kontakte arbeiten. Ein einfacher Klick auf OK erstellt Ihnen dann Ihren Brief mit dem in der Dokumentvorlage vorgeschriebenen Aussehen. Ebenso einfach ist die Erstellung von Serienbriefen, -faxen und -mails (incl. Eingabe von Betreffzeilen). Unterstützt werden sowohl MS Fax als auch die Teledat 150 Fax. Neu ist die Möglichkeit, alle 40 Outlook-Kontaktfelder zu verwenden, beliebige Access- und Exceldateien zu verwenden, eine verbesserte Logik bei privaten/geschäftlichen Telefon- und Faxnummern, sowie die integrierte Vorlagenverwaltung.