1 Datum_im_Griff
In dieser Excel-Datei sind einige Funktionen zusammengestellt, die beim Umgang mit Datum und Zeit in Excel nützlich und hilfreich sind.
1.1 Eingabehilfe für Datums- und Uhrzeitwerte in Excel
Aufgabe:
Excel erwartet bei der Eingabe von Datums- und Uhrzeitwerten eine bestimmte Notation:
Bei Datumswerten Punkte als Trenner zwischen Tag, Monat und Jahr,
bei Uhrzeitwerten einen Doppelpunkt zwischen Stunden und Minuten.
Die Eingabe von Punkt und Doppelpunkt stört dabei erheblich, weil diese Symbole auf der Zehnertastatur nicht verfügbar sind.
Datum_im_Griff schafft die Lösung:
Geben Sie Datums- und Uhrzeitwerte als normale Ziffernfolgen ein, markieren den Eingabebereich anschließend mit der Maus und lassen die fehlenden Punkte/Doppelpunkte von Datum_im_Griff eingeben.
1.1.1 Eingabe von Datumswerten
Der Mensch ist ein Gewohnheitstier: Hat man sich erst einmal an bestimmte Vorgehensweisen gewöhnt, so fällt es schwer, diese Gewohnheiten zu ändern.
So verhält es sich auch mit der Datumseingabe.
Bleiben Sie bei Ihreh Gewohnheiten: Datum_im_Griff wandelt Ihre Eingaben um in gültige Datumswerte.
Mit dem Menübefehl „Eingabehilfen“ öffnet sich ein Dialogfeld, in dem Sie wählen können zwischen 6 verschiedenen Varianten.
Allen Varianten gemeinsam ist, daß Sie nur Ziffern eingeben müssen. Aber es ist Ihnen freigestellt, ob Sie z.B. Tag, Monat, Jahr oder umgekehrt Jahr, Monat, Tag eingeben wollen.
Die Jahreszahl können Sie nach Belieben zwei- oder vierstellig angeben, Sie können sie sogar ganz weglassen, Datum_im_Griff ergänzt in diesem Fall die aktuelle Jahreszahl.
In den allermeisten Fällen reduziert sich damit die Eingabe eines Datums auf vier Ziffern.
Die Optionsfelder in dem Auswahl-Dialogfeld sind mit TT, MM und JJ gekennzeichnet.
(T für Tag, M für Monat und J für Jahr)
Es werden sechs Varianten angeboten, wie man das Datum eingeben möchte.
Und vieles mehr.