Project-Backup ist für projektorientierte Datensicherungen konzipiert. Das bedeutet: es werden nur Projekte gesichert, in denen auch Daten geändert wurden, eine fortschreitende Sicherung ist möglich (ähnlich Versionsverwaltung), beliebige Zeitstufen für die Sicherung (z.B. alle 5 Minuten), Teilsicherungen möglich (jeder Datensicherungssatz enthält nur geänderte Dateien), beliebige Datei-Filter für Ausschließen und Einbeziehen sind möglich, Registrier-Schlüssel (Registry) können an Projekte angehängt werden. System- oder Voll-Datensicherungen können nicht durchgeführt werden (hierfür ist die in Windows integrierte Datensicherung besser geeignet). Datensicherungen können auf verschiedene Rechner verteilt werden. FTP wird ebenfalls unterstützt, somit kann die Sicherung auf einen FTP-Server erfolgen. Project-Backup enthält keinen Taskmanager für die zeitgesteuerte Ausführung, hierzu wird der Windows-Taskplaner benutzt. Es kann optional auch ein beliebiger Taskplaner verwendet werden. Datensicherungs-Sätze werden als Zip-Dateien mit den exakten Pfadangaben gespeichert und können mit Zip-kompatiblen Programmen bearbeitet werden. Wird die Rücksicherung mit Project-Backup durchgeführt, so werden die Daten an Ihren Ursprungsort, wobei dieser auch auf verschiedenen Festplatten bzw. Laufwerken liegen kann in den original Zustand zurückgesichert.