Die Mitgliederverwaltung BHC 4.1 dient zur Verwaltung von Mitgliederdaten verschiedener Vereine.
Sie koennen im Programm beliebige Abteilungen einrichten, z. B. fuer verschiedene Sportarten. Die Abteilungen werden den Mitgliedern zugeordnet und bilden damit Teilmengen des Mitgliederbestandes.
Fuer jede Abteilung koennen unterschiedliche Beitraege festgesetzt werden.
Das Programm erstellt die Datei fuer den Einzug der Beitragslastschriften. Dabei werden mehrere Buchungen fuer eine Bankverbindung zusammengefasst und damit Bankgebuehren eingespart.
Nach den vierteljaehrlichen Aktualisierungen der Deutschen Bundesbank, ueberprueft BHC saemtliche Bankverbindungen der Mitglieder und weist Sie auf ungueltige Kontodaten hin. Damit koennen Sie von den betreffenden Mitgliedern SEPA-Mandate mit der neuen Bankverbindung anfordern und reduzieren so Zahlungsausfaelle und Gebuehren fuer Ruecklastschriften.
Für saeumige Beitragszahler koennen Sie Ueberweisungsformulare als Zahlungserinnerung erstellen. Durch den Girocode werden Ueberweisungen mit der Banking-App auf dem Handy automatisch ausgefuellt.
Die Anwendung erstellt die jaehrliche Meldung an den Sportverband und erzeugt die Schnittstellendatei fuer den Upload zum Sportverband. Auch Nachmeldungen waehrend des laufenden Jahres sind moeglich (z. B. bei Fussballvereinen mit Saisonwechsel im Sommer).
Neben Mitglieder-, Geburtstags- und Jubilarlisten erstellt das Programm eine Statistik ueber den Verein und verschafft Ihnen so einen Ueberblick ueber die Mitgliederentwicklung, das Beitragsaufkommen und die Verteilung auf Abteilungen. Dadurch werden Ihnen die Planungen fuer das aktuelle oder kommende Vereinsjahr erleichtert.
Nach der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) muessen Sie den Mitgliedern auf Verlangen Auskunft ueber die ueber sie gespeicherten Daten geben. Diese erstellt BHC fuer Sie.
Ein Adressmodul verwaltet Kontaktdaten ausserhalb des Mitgliederbestandes, z.B. Handwerker zur Wartung und Pflege der Vereinsanlagen.