Trotz steigendem Anteil von Emails im Geschäftsleben erreichen Firmen und Behörden täglich eine Flut von Schriftstücken in Papierform: Rechnungen, Verträge, Angebote etc.
Dieser Posteingang muss zuverlässig dokumentiert werden. Wünschenswert ist hierbei auch die Zuordnung der eingegangenen Post zu Abteilungen oder Mitarbeitern, um ggf. Arbeitsprozesse nachverfolgen zu können.
Wichtige Schriftstücke sind u.U. an Termine gebunden, die nicht versäumt werden dürfen.
Der Weg zum "papierlosen Büro" ist noch weit, aber es wäre wünschenswert, ein Teil der Schriftstücke vielleicht zu scannen, damit Sie im Falle eines Falles schnell zur Hand sind.
Unser Produkt Postbook (Postbuch) ist eine in vielen Firmen und Behörden bewährte Software, die Ihnen bei der Organisation Ihrer täglichen Geschäftspost behilflich ist.

Features

- Posteingang mit einfachem Workflow (Poststelle -> Sekretariate -> Abteilungen)
- Postausgang mit Portoerfassung und Verwaltung eines Portobugdets
- Speichern und Anzeigen von beliebig vielen gescannten Dokumenten je Vorgang im Postein- und -ausgang in der Datenbank
- beliebig viele, unabhängige Nummernkreise (*)
- Betrieb über LAN / WAN / Intranet und Internet (*)
- Einlesen von Mitarbeiterverzeichnissen per LDAP
- innovatives Verfahren zum schnellen Selektieren von Adressen
- zahlreiche Filter für effektives Wiederauffinden von Dokumenten
- Verwalten von vertraulichen Informationen über besondere Zugriffsrechte
- Terminverwaltung für Wiedervorlagen incl. Export in Outlook/Notes
- Export aller Tabellen in Microsoft Excel oder Word
- Reports sowie Etikettendruck
- unterstützt Microsoft Outlook und Lotus Notes
- komplett in deutsch und englisch